Responsable bureau DSI (H/F)

Description

Contexte du poste : 

 

Fournir au DSI une vision complète et synthétique de l’IT, anticiper les risques, suivre la performance et la rentabilité des projets et services, et permettre à la DSI de démontrer sa valeur ajoutée auprès des métiers tout en optimisant les choix entre ressources internes et prestataires externes.

 

Missions principales  

1. Pilotage, reporting et suivi des projets IT

• Centraliser et consolider les informations des Directeurs IT (avancement projets, budgets, charge, risques)
• Harmoniser et structurer les indicateurs de suivi pour fournir au DSI une vision synthétique et actionnable
• Produire les synthèses et reportings financiers IT
• Identifier les points de vigilance et préparer les éléments d’arbitrage
• Mettre en visibilité la valeur apportée par les actions IT à travers des indicateurs factuels 

2. Veille et analyse internalisation / externalisation

• Mettre en place et maintenir une analyse de performance et de coûts pour identifier les opportunités d’internalisation ou d’externalisation
• Fournir au DSI des éléments factuels pour décider de la meilleure approche (recrutement interne vs prestation externe)  

3. Gestion des risques IT

• Identifier et analyser les risques liés aux choix technologiques et fournisseurs (exposition géographique, réglementaire, technologique)
• Évaluer les impacts organisationnels et opérationnels
• Proposer des scénarios alternatifs et plans de mitigation en concertation avec les directeurs IT
• Formaliser les alertes pour le DSI  

4. Gestion des contrats et du sourcing IT

• Centraliser et maintenir à jour les contrats IT
• Réaliser un inventaire des outils et fournisseurs utilisés
• Travailler avec les Achats pour rationaliser le parc applicatif, mutualiser les contrats et mettre en place des contrats Groupe
• S’assurer de la conformité et de la validité des contrats

 

5. Coordination IT Corporate / Sites

• Collecter et qualifier les besoins IT des sites
• Assurer la coordination avec l’IT Corporate pour la prise en charge des projets
• Communiquer aux sites les outils standards optionnels & veiller à leur adoption
• Vérifier à la présence des outils obligatoires sur les sites ; si absent, informer le site, recueillir leur plan de déploiement et suivre le plan jusqu’à sa mise en œuvre

 

6. Communication et cohérence IT

• Veiller à la cohérence des supports de communication IT avec la charte Fareva IT
• S’assurer que les informations partagées sont claires, homogènes et reflètent la valeur apportée par la DSI
• Garantir la visibilité des actions et résultats de l’IT auprès des métiers et de l’IT Corporate 

Profil recherché

Profil recherché :

Formation

• Bac+5 (école d’ingénieur, école de commerce ou université)
• Spécialisation IT, management ou gestion souhaitée  

Expérience

• Expérience en environnement IT appréciée
• Expérience confirmée en pilotage transverse, reporting et gestion de portefeuille projets
• Expérience en environnement international et multi-sites appréciée  

Compétences techniques

• Bonne compréhension des systèmes d’information et environnements IT
• Pilotage de projets et de portefeuilles projets
• Construction et suivi d’indicateurs de performance
• Gestion contractuelle et relation fournisseurs
• Maîtrise des outils de reporting et de synthèse  

Compétences linguistiques

• Anglais professionnel courant (écrit et oral)  

Savoir-être / Soft skills

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Orientation résultats et valeur métier
• Capacité à prendre de la hauteur et à prioriser
• Aisance relationnelle dans un contexte transverse
• Posture de partenaire business et capacité à challenger de manière constructive

Informations complémentaires

Mutuelle prise en charge à 100%

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